Izveštavanje o usklađenosti kompanije Superior Essex Inc.

Superior Essex Inc. je stekao reputaciju kompanije sa najvišim integritetom - proizvodeći i isporučujući kvalitetne proizvode uz izvanrednu korisničku uslugu. Ponosni smo ne samo na ono što postižemo, već i na to kako postižemo uspeh. Ovu reputaciju želimo da zaštitimo. Da bismo zaštitili ovu reputaciju, moramo kontinuirano nastojati da služimo najboljim interesima naših kupaca, zaposlenih i akcionara, ponašajući se kao odgovoran korporativni građanin. Ova posvećenost zahteva, između ostalog, da postupamo po najvišim etičkim i pravnim standardima.

Naša posvećenost najvišim standardima integriteta počinje obezbeđivanjem da svi u Superior Essex organizaciji razumeju naše osnovne vrednosti – vrednosti koje definišu kako se ponašamo. Ove vrednosti su temelj našeg etičkog kodeksaEtičkog kodeksa.

Većina pitanja u vezi sa Etičkim kodeksom i načinom na koji se primenjuje na određenu situaciju mogu se rešiti na lokalnom nivou pre nego što postanu problemi za Kompaniju, zaposlene ili javnost. Kompanija podstiče zaposlene da iznose ideje, izražavaju zabrinutost ili postavljaju pitanja u vezi sa Kodeksom – posebno ona pravne ili etičke prirode.

Svi menadžeri su odgovorni za podršku i sprovođenje ove politike tako što će održavati „otvorena vrata“ za svoje direktne izveštaje i one koji im se mogu obratiti. Iako se nadamo da će se zaposleni osećati prijatno da razgovaraju o bilo kojoj stvari sa svojim pretpostavljenim, može doći do trenutaka kada supervizor ne može da pomogne.

Na raspolaganju su različiti resursi za pomoć. Možete kontaktirati bilo šta od sledećeg:

• Sledeći viši nivo supervizora
• Šef vaše poslovne jedinice
• Bilo koji član pravnog odeljenja
• Lokalni ili korporativni ljudski resursi
• Službenik za usklađenost

Iako se vaša pitanja i nedoumice često mogu rešiti na lokalnom nivou, službenik za usaglašenost pruža još jedan način za rešavanje problema koji se tamo ne mogu rešiti i, generalno, pruža način da prijavite zabrinutost ili dobijete informacije ili savet u vezi sa Etičkim kodeksom. Službenika za usklađenost možete kontaktirati na bilo koji od sledećih načina:

Službenik za usklađenost:

E-mail compliance@spsx.com

Službenik za usklađenost, adresa pošte: 
Superior Essex Inc. 
5770 Powers Ferry Road 
Suite 400 
Atlanta, GA 30327

Telefon na koji možete pozvati službenika za usklađenost ili člana pravnog odeljenja pozivom na 001-770-657-6000

Lično pozovite službenika za usklađenost ili člana pravnog odeljenja, kako bi vam zakazao termin

Sistem anonimnog izveštavanja

Iako bi trebalo da budete u mogućnosti da rešite svoje probleme usaglašenosti putem ovih resursa, može postojati prilika u kojoj želite da anonimno pokrenete problem ili zabrinutost. Iz tog razloga, Kompanija je uspostavila Superior Essex Compliance Reporting Sistem. Sve poruke poslate putem ovog sistema su anonimne (osim ako ne otkrijete svoje ime) i pregleda ih službenik za usklađenost kompanije ili neko iz njegovog osoblja pod nadzorom službenika za usklađenost. Kompanija istražuje i obrađuje sve poruke na odgovarajući način. U odgovoru na vašu zabrinutost ili komentar, od vas će se možda tražiti da navedete dodatne informacije u vezi sa svojom porukom, koje možete dati anonimno. Sistem će generisati šifru od 14 do 16 cifara za svaku žalbu ili komentar, a vi možete da koristite taj kod za praćenje statusa vaše poruke i poverljivu interakciju sa službenikom za usklađenost ili drugima koji koriste sistem. Svoju poruku možete poslati na jedan od dva načina: bezbedni web obrazac ili bezbedna telefonska linija. 

EU dodatak

Istraga i povratne informacije

U slučaju da postoji zabrinutost, ona će biti prosleđena odgovarajućoj i ovlašćenoj osobi u kompaniji, koja će biti vaš lokalni menadžer za ljudske resurse. Menadžer ljudskih resursa će potvrditi vašu zabrinutost u roku od sedam dana nakon prijema od strane Superior Essex-a sistema za izveštavanje o usklađenosti i dogovoriće se za početni poverljivi intervju sa vama kako bi razgovarali o oblastima koje vas brinu. Od vas će biti zatraženo da pružite što više informacija i pratećih detalja u vezi sa obelodanjivanjem. Ako ovo ne uradite, to može da ometa bilo kakvu kasniju istragu i da izazove sumnju u istinitost vašeg uverenja u to otkrivanje.

Ova politika je primenljiva u meri u kojoj svoju zabrinutost iznesete u dobroj nameri i bez direktnog finansijskog motiva. U slučaju da ne ispunjavate jedan od kriterijuma navedenih u ovoj politici, vaše upozorenje se može smatrati neprihvatljivim. U tom slučaju, dobićete obaveštenje sa razlozima za to.

U zavisnosti od prirode zabrinutosti, lokalni menadžer za ljudske resurse može uključiti šefa Ljudskih resursa za Evropu da istraži vašu zabrinutost. 

Lokalni menadžer za ljudske resurse takođe može da kontaktira sa korporativnim i pravnim odeljenjem u našem sedištu da razgovara o odgovarajućem ishodu.

Nastojaćemo da vas obaveštavamo o napretku svake istrage i daćemo vam povratne informacije o konačnom ishodu u roku od tri meseca nakon što ste izrazili zabrinutost. Nivo povratnih informacija će uzeti u obzir zakonske obaveze poverljivosti koje Kompanija ima. Takođe treba da tretirate sve informacije o istrazi kao poverljive.

Ako izrazite istinsku zabrinutost u skladu sa ovom politikom, vi (i svako ko je povezan sa vašim izražavanjem zabrinutosti) bićete zaštićeni od štetnog tretmana nametnutog kao rezultat njegovog izražavanja. Međutim, to vam ne daje nikakvo pravo da budete uključeni u bilo koju istragu koja se odvija kao rezultat, niti vam daje pravo da diktirate bilo koji poseban pravni lek ili odgovor, bez obzira da li se utvrdi da je vaša zabrinutost istinita ili ne. Ako verujete da ste pretrpeli štetno postupanje jer ste izrazili istinsku zabrinutost zbog zloupotreba na poslu ili zato što ste učestvovali u istrazi o potencijalnim zloupotrebama u skladu sa ovom politikom, trebalo bi da podnesete žalbu u skladu sa procedurom za pritužbe/žalbe koja se primenjuje u vašoj zemlji rada.

Ako iznesete ili ponovite zabrinutost za koju znate da je lažna, možete biti podvrgnuti disciplinskim merama ili otkazu.

Kompanija vas ohrabruje da prvo interno iznesete bilo kakvu zabrinutost u vezi sa nedoličnim radnjama na poslu u skladu sa ovom politikom, ali shvatamo da bi povremeno moglo biti prikladno da kontaktirate spoljno telo kao što je regulator kada je žalba podneta interno, ali je ignorisana ili gde postoji je bio ponavljanje istog krivičnog dela.