Essex Solutions Inc. hat sich durch die Herstellung und Lieferung von Qualitätsprodukten und einen hervorragenden Kundenservice den Ruf eines Unternehmens mit höchster Integrität erworben. Wir sind nicht nur darauf stolz, was wir erreichen, sondern auch darauf, wie wir diesen Erfolg erzielen. Diesen Ruf wollen wir schützen. Um diesen Ruf zu schützen, müssen wir uns kontinuierlich bemühen, im besten Interesse unserer Kunden, Mitarbeitenden und Aktionäre zu handeln und dabei stets als verantwortungsbewusstes Unternehmen aufzutreten. Diese Verpflichtung erfordert unter anderem, dass wir nach den höchsten ethischen und rechtlichen Standards handeln. Diese Verpflichtung gilt für Essex Solutions Inc. und ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen weltweit (das „Unternehmen“), einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  • Essex Solutions
  • IVA
  • Hi-Wire
  • Lacroix + Kress

Unser Bekenntnis zu höchsten Integritätsstandards beginnt damit, dass alle Mitarbeitenden im Unternehmen unsere Kernwerte verstehen – Werte, die unser Verhalten leiten. Diese Werte bilden die Grundlage unseres Ethikkodex. 

Die meisten Fragen bezüglich des Ethikkodex und seiner Anwendung in einer bestimmten Situation können vor Ort geklärt werden, bevor sie zu Problemen für das Unternehmen, die Mitarbeitenden oder die Öffentlichkeit werden. Das Unternehmen ermutigt seine Mitarbeitenden, Ideen einzubringen, Bedenken zu äußern oder Fragen zum Ethikkodex zu stellen, insbesondere rechtliche oder ethische Fragen. Alle Führungskräfte sind dafür verantwortlich, diese Richtlinie zu unterstützen und durchzusetzen, indem sie ihren direkten Mitarbeitenden und allen, die sich an sie wenden, stets ein offenes Ohr schenken. Wir hoffen zwar, dass sich die Mitarbeitenden mit allen Anliegen an ihre Vorgesetzten wenden, allerdings kann es Fälle geben, in denen Vorgesetzte keine Unterstützung bieten kӧnnen. 

Ihnen stehen verschiedene Hilfsangebote zur Verfügung. Sie können sich an eine der folgenden Stellen wenden:

  • Die nächsthöhere Führungskraft
  • Den/die Leiter*in Ihrer Geschäftseinheit
  • Ein Mitglied der Rechtsabteilung
  • Lokale oder zentrale Personalabteilung
  • Den/die Compliance-Beauftragte*n

Während Ihre Fragen und Anliegen oft auf lokaler Ebene geklärt werden können, ist der/die Compliance-Beauftragte eine weitere Option, Probleme anzusprechen, die dort nicht gelöst werden können, und bietet generell eine Möglichkeit, Bedenken zu melden bzw. Informationen oder Ratschläge zum Ethikkodex zu erhalten. Sie können den/die Compliance-Beauftragte*n auf folgende Weise kontaktieren:

 

Compliance-Beauftragte*r

E-Mail compliance@essexsolutions.com               
Per Post  Compliance-Beauftragte*r
 5770 Powers Ferry Road
 Suite 400
 Atlanta, GA 30327
Telefon Wenden Sie sich an den/die Compliance-Beauftragte*n oder ein Mitglied der Rechtsabteilung
 unter der Nummer 770-657-6000
Persӧnlich  Wenden Sie sich an den/die Compliance-Beauftragte*n oder ein Mitglied der Rechtsabteilung 
 für einen Termin

 

Anonymes Meldesystem

Auch wenn Sie Ihre Compliance‑Fragen in der Regel über diese Anlaufstellen klären können, kann es Situationen geben, in denen Sie ein Anliegen oder einen Verdacht anonym melden möchten. Aus diesem Grund hat das Unternehmen das Essex Solutions Compliance Reporting System eingerichtet. Alle über dieses System übermittelten Nachrichten sind anonym (es sei denn, Sie geben Ihren Namen an) und werden von dem/der Compliance-Beauftragte*n des Unternehmens oder einer unter seiner/ihrer Aufsicht tätigen Person geprüft. Das Unternehmen untersucht und bearbeitet alle Meldungen ordnungsgemäß. Bei der Beantwortung Ihrer Bedenken oder Ihres Kommentars werden Sie möglicherweise um zusätzliche Informationen zu Ihrer Nachricht gebeten, die Sie anonym übermitteln können. Das System generiert für jede Beschwerde bzw. jeden Kommentar einen 14- bis 16-stelligen Code. Mit diesem Code können Sie den Status Ihrer Nachricht verfolgen und vertraulich mit dem/der Compliance-Beauftragten oder anderen autorisierten Personen kommunizieren.

Für die Übermittlung Ihrer Nachricht stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sicheres Webformular oder sichere Hotline.