Essex Solutions Inc. vanta una reputazione di azienda altamente affidabile, grazie alla produzione e alla fornitura di prodotti di qualità e a un servizio clienti eccellente. Siamo fieri non solo di quello che stiamo facendo, ma anche di come riusciamo a farlo. Vogliamo mantenere intatta la nostra reputazione, e per farlo ci impegniamo costantemente nel servire al meglio i nostri clienti, dipendenti e azionisti, comportandoci come un'azienda responsabile. Questo impegno richiede, tra le altre cose, di agire secondo i più alti standard etici e legali, e si applica a Essex Solutions Inc. e alle sue filiali e società affiliate in tutto il mondo (la “Società”), tra cui, ma non solo:

  • Essex Solutions
  • IVA
  • Hi-Wire
  • Lacroix + Kress

Il nostro impegno per i più alti standard di integrità inizia con la necessità di assicurarci che tutti in azienda comprendano i nostri valori fondamentali, che definiscono il nostro modo di comportarci. Questi valori costituiscono il fondamento del nostro Codice Etico. 

Gran parte delle questioni relative al Codice Etico e alla sua applicazione in una situazione specifica possono essere risolte a livello locale prima che diventino un problema per l'Azienda, i dipendenti o il pubblico. L'azienda incoraggia i dipendenti a proporre idee, sollevare dubbi o fare domande sul Codice, soprattutto se riguardano questioni legali o etiche. Tutti i manager hanno il compito di sostenere e far rispettare questa politica, mantenendo un atteggiamento di apertura nei confronti dei propri diretti collaboratori e di chiunque possa rivolgersi a loro. Sebbene auspichiamo che i dipendenti si sentano a proprio agio nel discutere qualsiasi questione con i propri supervisori, potrebbero verificarsi situazioni in cui un supervisore non sia in grado di fornire assistenza. 

Sono disponibili diverse risorse per fornire assistenza, tra cui uno dei seguenti recapiti:

  • Il supervisore di livello superiore
  • Il responsabile della propria unità aziendale
  • Qualsiasi membro dell'Ufficio Legale
  • Le Risorse umane locali o aziendali
  • Il responsabile della conformità

Anche se spesso le vostre domande e preoccupazioni possono essere risolte a livello locale, il Responsabile della conformità rappresenta un'altra possibilità per affrontare le questioni che non possono essere risolte in loco e, in generale, fornisce un modo per segnalare una preoccupazione o ottenere informazioni o consigli sul Codice etico. È possibile contattare il Responsabile della conformità in uno dei seguenti modi:

 

Responsabile della conformità

E-mail compliance@essexsolutions.com               
Posta  Responsabile della conformità
 5770 Powers Ferry Road
 Suite 400
 Atlanta, GA 30327
Telefono Contattare il Responsabile della conformità o un membro dell'Ufficio legale
 chiamando il numero 770-657-6000
Di persona  Contattare il Responsabile della conformità o un membro dell'Ufficio legale 
 per fissare un appuntamento

 

Sistema di segnalazione anonima

Sebbene queste risorse dovrebbero consentire di risolvere i problemi di conformità, potrebbero verificarsi casi in cui si desideri segnalare un problema o una preoccupazione in forma anonima. Per questo motivo, la Società ha istituito il Sistema di segnalazione delle violazioni Essex Solutions. Tutti i messaggi inviati tramite questo sistema sono anonimi (a meno che non si riveli il proprio nome) e vengono esaminati dal Responsabile della conformità della Società o da un membro del suo staff che agisce sotto la sua supervisione. La Società esamina e gestisce tutti i messaggi in modo appropriato. Nel rispondere alle vostre preoccupazioni o ai vostri commenti, potrebbe esservi chiesto di fornire ulteriori informazioni relative al contenuto del vostro messaggio, che potrete fornire in forma anonima. Il sistema genererà un codice composto da 14 a 16 cifre per ogni reclamo o commento, e tale codice potrà essere utilizzato per monitorare lo stato del messaggio e interagire in modo riservato con il Responsabile della conformità o con altri utenti del sistema.

È possibile inviare il proprio messaggio in due modi: Modulo web protetto o hotline protetta.