Essex Solutions Inc. は、卓越したカスタマーサービスとともに高品質の製品を生産・提供することで、最高の誠実性を備えた企業として高い評価を得ています。当社は、何を達成したかだけでなく、どのように成功を達成したかについても誇りに思っています。この評判は当社が守りたいものです。この評判を守るために、当社は責任ある企業市民として行動しながら、顧客、従業員、株主の最善の利益のために絶えず努力しなければなりません。このコミットメントには、とりわけ、当社が最高の倫理的基準および法的基準に従って行動することが求められます。このコミットメントは、Essex Solutions Inc.および世界中のその子会社および関連会社(以下「当社」)に適用されます。これには以下が含まれますが、これらに限定されません。

  • Essex Solutions
  • IVA
  • Hi-Wire
  • Lacroix + Kress

最高水準の誠実さへの当社のコミットメントは、全社員が当社の中核となる価値観、つまり当社の行動規範を定義する価値観を必ず理解しているようにすることから始まります。これらの価値観は、当社の倫理規範の基礎となります。 

倫理規範に関する問題や、それが特定の状況にどのように適用されるかに関する問題のほとんどは、会社、従業員、または一般の人々にとって問題になる前に、その場で解決できます。当社では、従業員に対し、本規範について、特に法的または倫理的な性質の問題について、アイデアを提示したり、懸念を表明したり、質問したりすることを奨励しています。管理職全員が、直属の部下や部下に接触する可能性のある人々に対して「オープンドア」ポリシーを維持することにより、このポリシーをサポートし、実施する責任があります。当社は、従業員が上司とあらゆる問題について気軽に相談できるよう願っていますが、上司が手助けできない場合もあります。 

さまざまなリソースが用意されています。以下のいずれかにお問い合わせください。

  • 次の上位レベルの上司
  • 事業部門の責任者
  • 法務部門のあらゆる社員
  • ローカルまたはコーポレートの人事部門
  • コンプライアンスオフィサー

疑問や懸念事項は多くの場合、ローカルレベルで解決できますが、コンプライアンスオフィサーは、ローカルで解決できない問題に対処する別の方法を提供し、一般的に、懸念事項を報告したり、倫理規範に関する情報やアドバイスを入手したりする方法を提供します。コンプライアンスオフィサーには、次のいずれかの方法で連絡できます。

 

コンプライアンスオフィサー

Eメール compliance@essexsolutions.com               
郵便  コンプライアンスオフィサー
 5770 Powers Ferry Road
 Suite 400
 Atlanta, GA 30327
電話 コンプライアンスオフィサーまたは法務部門の担当者にご連絡ください。
 電話番号は770-657-6000です。
対面  コンプライアンスオフィサーまたは法務部門の担当者にご連絡ください。 
 電話でアポイントメントを取ってください。

 

匿名通報システム

これらのリソースを通じてコンプライアンスに関する問題を解決できるはずですが、問題や懸念を匿名で提起したい場合もあるかと思います。このため、当社は、Essex Solutionsコンプライアンス報告システムを導入しました。(名前を明らかにしない限り)このシステムを通じて送信されたメッセージはすべて匿名であり、当社のコンプライアンスオフィサーまたはコンプライアンスオフィサーの指示下で行動するスタッフによって確認されます。当社は、すべてのメッセージを調査し、適切に処理します。いただいた懸念事項やコメントに対応する際に、いただいたメッセージに関する追加情報のご提供をお願いする場合がありますが、その際はこの情報は匿名で提供できます。システムが、苦情やコメント1件につき14~16桁のコードを生成します。このコードを使用して、メッセージのステータスを追跡したり、コンプライアンスオフィサーやシステムを使用する他の担当者と秘密裏にやり取りしたりすることができます。

メッセージは、セキュリティ保護されたフォームまたはセキュリティ保護されたホットラインのいずれかの方法で送信できます。